Dans cet article, nous allons vous montrer comment créer un usager dans le Back-Office de Connect&GO.
Qu'est-ce qu'un usager ?
Un usager est une personne qui possède des identifiants de connexion et qui utilise le système. Chaque utilisateur peut être configuré différemment, certains utilisateurs ayant plus ou moins de droits que d'autres. Par exemple : Vous gérez un parc d'attractions et vous ne voulez pas que les employés de la billetterie puissent procéder à des remboursements ou à des échanges, seuls les superviseurs peuvent le faire. C'est en configurant les permissions des utilisateurs que cela sera possible.
PARTIE 1: Création
- Dans la partie gauche, cliquez sur Configuration puis sur Usagers.
- Pour créer un usager, utilisez le bouton Créer Tenant User, donnez un nom à votre utilisateur et saisissez les autres informations requises. ** Prendre note que les champs marqués d'une étoile rouge sont obligatoires.
a) Prénom
b) Nom
c) Courriel (il ne doit pas nécessairement s'agir d'un véritable courriel opérationnel, mais il doit être sous un format d'un courriel : XXX@parkname.com car ce sera l'identifiant de connexion à la plateforme)
d) Langues
e) Mot de passe
f) IP Addresses (l'utilisateur doit se trouver dans ce réseau pour pouvoir se connecter)
g) Country code (l'utilisateur doit se trouver dans ce pays pour pouvoir se connecter) - Notez également que vous pouvez utiliser la bascule pour activer/désactiver un utilisateur.
- Enfin, utilisez le bouton Créer Tenant User pour enregistrer votre utilisateur.
- Pour configurer l'utilisateur que vous venez de créer, utilisez les onglets situés en haut.
PARTIE 2: Configuration
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Si vous consultez la liste des utilisateurs, cliquez sur l'icône d'oeil de l'utilisateur que vous souhaitez configurer.
- Toutes les informations relatives à l'utilisateur se trouvent dans les Détails.
- L'onglet Groupe de ventes permet d'attacher un ou plusieurs groupes de vente à l'utilisateur (billetterie, administration, web, etc.).
- L'onglet Sites permet de rattacher un ou plusieurs sites à l'utilisateur
- Vous pouvez attribuer un UID à l'utilisateur si nécessaire. (L'UID sera utilisé pour passer en mode superviseur).
- Pour assigner un ou plusieurs rôles, vous devez utiliser le bouton Attacher et choisir un rôle, puis cliquez sur Attacher le rôle.
💡Découvrez les rôles prédéfinis et/ou comment configurer des rôles personnalisés.
- Autorisations attribuées est l'onglet utilisé pour configurer les autorisations des utilisateurs. Il est possible d'ajouter/supprimer des autorisations et, à la fin, de les sauvegarder à l'aide de la fonction de mise à jour.
PARTIE 3: Comment modifier un utilisateur existant
Cliquez sur l'icône ÉDITER (stylo + papier) à droite de l'utilisateur que vous souhaitez modifier. Vous pouvez également trouver un raccourci pour modifier un utilisateur individuel lorsque vous le visualisez.